Что автоматизировать в вашей компании
Выберите знакомую проблему — ручные расчёты, повторный ввод данных, работу с дилерами или планирование производства. Покажем подходящий сценарий автоматизации и решение.
Вам стоит автоматизировать процессы, если
Ручные расчёты, повторный ввод данных и отсутствие актуальной информации замедляют продажи и производство. Проверьте, какие ситуации знакомы вашей компании.
Расчёты выполняются вручную
Менеджеры работают в Excel и не могут подготовить точное коммерческое предложение без помощи инженеров.
Дилеры обращаются к менеджерам
Партнёры вручную запрашивают цены, остатки, документы и статусы заказов.
Данные вводятся несколько раз
Информация об одном заказе повторно переносится между сайтом, Excel, CRM и 1С.
В спецификациях возникают ошибки
Неверные параметры, несовместимые опции и пропущенные позиции обнаруживаются после согласования заказа.
Производство планируется в таблицах
Загрузка оборудования, сменные задания и выполнение заказов контролируются вручную.
Руководству не хватает актуальных данных
Невозможно быстро увидеть сроки заказов, загрузку производства и причины отклонений.
Какие процессы можно автоматизировать
Выберите задачу, которая сейчас требует ручной работы, замедляет сотрудников или приводит к ошибкам. Покажем подходящий сценарий автоматизации и готовые решения.
Расчёт сложной продукции
Автоматизировать подбор комплектации, проверку совместимости, расчёт стоимости и формирование коммерческого предложения.
Решение: Конструктор365
Работа с дилерами
Перенести каталог, персональные цены, остатки, заказы, документы и статусы в единый B2B-кабинет.
Решение: Дилер365
Подготовка спецификаций
Контролировать параметры и совместимость компонентов, формировать корректную спецификацию и передавать заказ в производство.
Решение: Конструктор365
Планирование производства
Управлять загрузкой оборудования, сменными заданиями, материалами, сроками и выполнением заказов.
Решение: Завод365
Управление партнёрской сетью
Контролировать партнёров, показатели продаж, заявки и соблюдение стандартов работы из единой системы.
Решение: Вендор365
Сбор предварительных заказов
Проводить кампании предзаказа, собирать заявки дилеров и оценивать спрос до закупки или производства.
Решение: Предзаказ365
Расчёт и управление доставкой
Проверять адрес клиента, рассчитывать расстояние от склада, определять стоимость доставки и передавать данные логисту и в CRM.
Решение: Дилер365 и интеграция с Битрикс24
Обмен данными между системами
Связать сайт, личные кабинеты, CRM, 1С, ERP и производство без повторного ввода информации.
Решение: Интеграция
Нестандартный бизнес-процесс
Спроектировать индивидуальную систему под процессы, роли, правила и существующую ИТ-инфраструктуру компании.
Решение: Заказная разработка
Какие проблемы бизнеса мы уже автоматизировали
Помогаем компаниям заменить таблицы, переписку и ручные операции единым управляемым процессом. Вот несколько задач, которые мы решили на практике.
Заказы вручную переносились в 1С
Создали единый цифровой канал оформления заказов и настроили автоматическую передачу корректных данных в учётную систему.
Результат: быстрее оформление заказов, меньше ошибок и повторного ввода.
Расчёт заказа зависел от инженера
Автоматизировали подбор параметров, проверку совместимости, расчёт стоимости и формирование коммерческого предложения.
Результат: точный расчёт сложного заказа за 2–3 минуты.
Каталог разрастался из-за тысяч комбинаций
Вместо создания отдельной позиции для каждого варианта настроили формирование конфигурации, артикула и номенклатуры по выбранным параметрам.
Результат: меньше дублей и ошибок, проще управление товарной базой.
Неподтверждённые заказы попадали в производство
Настроили промежуточные статусы и последовательное подтверждение заказа клиентом, дилером и менеджером.
Результат: в производство передаются только проверенные заказы без пустых резервов.
Продажи, CRM и доставка работали раздельно
Связали конфигуратор продукции, кабинет дилера, Битрикс24 и управление доставками в единый процесс.
Результат: актуальные статусы заказов, меньше ручной работы и все отгрузки в одном окне.
Каталог из 1С был неудобен для покупателей
Создали витринную структуру каталога, сравнение товаров и автоматический пересчёт единиц заказа в складские единицы.
Результат: партнёрам проще выбирать товары, а в CRM и на склад передаются корректные данные.
Доставка рассчитывалась вручную
Интегрировали проверку адресов, расчёт расстояния, стоимость доставки и передачу информации в Битрикс24.
Результат: доставка рассчитывается вместе с заказом, а дилер, менеджер и логист работают с едиными данными.
Есть похожая проблема? Расскажите, какой процесс отнимает время или приводит к ошибкам. Разберём задачу и предложим подходящий сценарий автоматизации.
Результаты автоматизации на реальных проектах
Примеры измеримого эффекта, которого наши клиенты достигли после автоматизации процессов.
2–3 минуты
на расчёт сложного заказа
До 1 минуты
на подготовку лизингового предложения
На 30–40%
меньше нагрузки на менеджеров
Без повторного ввода
данные передаются в учётные системы автоматически
С какого процесса начать автоматизацию
Не обязательно сразу менять работу всей компании. Для первого этапа лучше выбрать ограниченный процесс, в котором результат можно быстро проверить на реальных данных.
Операция регулярно повторяется
Сотрудники ежедневно выполняют одинаковые расчёты, проверки, согласования или переносят одни и те же данные.
Процесс отнимает много времени
Ручная работа создаёт очередь, требует участия нескольких специалистов или замедляет ответ клиенту.
Ошибки приводят к потерям
Неточные расчёты, неверные данные и пропущенные действия вызывают задержки, возвраты или дополнительные расходы.
Если процесс соответствует хотя бы двум критериям, его стоит рассмотреть для автоматизации.
Как начинается автоматизация
Для старта не нужно готовить подробное техническое задание или перестраивать все процессы компании.
Разбираем текущий процесс
Определяем участников, последовательность действий, источники данных и причины задержек или ошибок.
Выбираем ограниченный сценарий
Находим процесс, который можно автоматизировать первым и проверить без масштабных изменений.
Оцениваем эффект и интеграции
Определяем ожидаемый результат и способы обмена данными с сайтом, CRM, 1С, ERP и другими системами.
Запускаем на реальных данных
Создаём рабочее решение, проверяем его вместе с сотрудниками и оцениваем практический эффект.
Обсудить ваши задачи автоматизации
Расскажите, какой процесс отнимает время или приводит к ошибкам. На первой встрече разберём текущую схему работы, предложим сценарий автоматизации и определим, с чего лучше начать.
Для первой встречи техническое задание не требуется.
На первой встрече вы получите: разбор одного бизнес-процесса, возможный сценарий автоматизации, рекомендации по первому этапу, предварительную оценку сложности проекта.
